Backup per studi e uffici: riparti in ore, non in giorni
Referti, fascicoli, fatture e PEC sono il tuo lavoro di anni. Un disco che si rompe o un ransomware possono cancellarli in un pomeriggio: il backup serve a rendere quel pomeriggio un fastidio, non una catastrofe.
Verifica gratuita di come sei messo oggi
Le tre domande che facciamo sempre
- Se domani il computer non si accende, quanto lavoro perdi?
- Quando è stata verificata l'ultima volta la copia dei dati?
- Il backup è anche fuori dallo studio, o solo su un disco lì accanto?
- Quanti giorni puoi restare fermo senza danno economico?
Se una risposta ti mette a disagio, è il momento di parlarne
Studi e uffici che seguiamo
Il valore del backup cambia con il tipo di dato che gestisci: per questo lo dimensioniamo caso per caso.
Studi dentistici e medici
Cartelle cliniche, radiografie e referti: dati sanitari che non si possono ricostruire e che vanno anche conservati correttamente. Il ripristino deve essere rapido, perché l'agenda dei pazienti non aspetta.
Studi legali e commercialisti
Fascicoli, scadenze e PEC. Qui il rischio non è solo perdere un file: è perdere una prova o mancare un termine. Copia automatica e verificata, con storico delle versioni.
Uffici e piccole aziende
Fatture, contratti, anagrafiche clienti e archivi del gestionale. Proteggiamo i dati dove stanno davvero, compresi i file sui singoli PC che nessuno ricorda di copiare.
Quasi tutti hanno «un backup». Pochi hanno un ripristino
Nella maggior parte degli studi che visitiamo una copia dei dati esiste. Il problema è un altro: nessuno l'ha mai provata a ripristinare, sta nello stesso locale dei computer, e in caso di ransomware verrebbe criptata insieme a tutto il resto.
- Copia automatica: nessuno deve ricordarsi di farla
- Copia anche fuori sede, non solo sul disco accanto al PC
- Storico delle versioni, per tornare a prima del danno
- Prova di ripristino periodica: il backup si considera valido solo se è stato testato
- Monitoraggio: se una copia fallisce, lo sappiamo noi, non lo scopri tu a disastro avvenuto
Start o Protect: quale ti serve
La differenza non è la quantità di spazio, ma la velocità con cui torni a lavorare.
| Caratteristica | Start | Protect |
|---|---|---|
| Frequenza della copia | Giornaliera automatica | Continua durante la giornata |
| Copia fuori sede | Inclusa | Inclusa |
| Storico versioni | 30 giorni | Esteso |
| Monitoraggio delle copie | Report periodico | Proattivo |
| Prova di ripristino | Su richiesta | Programmata |
| Priorità in emergenza | Standard | Prioritaria |
| Consigliato per | Uffici piccoli, poche postazioni | Studi dentistici, legali, chi non può fermarsi |
Domande frequenti
Il backup che ho già sul NAS non basta?
Dipende. Un NAS in studio protegge bene dal guasto di un singolo computer, ma non da un incendio, un furto o un ransomware che cripta anche le unità di rete raggiungibili. Per questo la regola è avere sempre almeno una copia fuori sede.
Quanto tempo serve per ripristinare tutto?
Dipende dal volume dei dati e dal tipo di guasto. L'obiettivo con cui dimensioniamo il sistema è farti ripartire in ore, non in giorni: per uno studio significa poter riaprire l'agenda il giorno stesso o il giorno dopo.
I dati dei pazienti possono stare su un backup in cloud?
Sì, a condizione che il servizio sia configurato correttamente e che i dati siano cifrati. Configuriamo il sistema tenendo conto del fatto che si tratta di dati particolarmente delicati e ti lasciamo la documentazione di come è impostato.
Se il backup smette di funzionare, me ne accorgo?
Con il monitoraggio attivo ce ne accorgiamo noi e interveniamo. È la parte che manca quasi sempre nei backup fai-da-te: la copia si interrompe silenziosamente e nessuno lo scopre fino al giorno in cui serve.
Potete recuperare dati da un disco già rotto?
Possiamo valutare il caso e dirti onestamente cosa è tentabile. Ma il recupero da un disco danneggiato è costoso, lungo e senza garanzia di riuscita: è esattamente la situazione che il backup serve a evitare.
Quanto lavoro perderesti se domani il computer non si accendesse?
Se la risposta ti preoccupa, facciamo insieme una verifica gratuita della situazione attuale.