Database professionali con interfaccia grafica
Quando i dati sono divisi tra dieci file, ogni informazione esiste in tre versioni diverse e nessuna è aggiornata. Un database mette tutto in un posto solo, con maschere semplici da usare e permessi diversi per ogni persona.
Ogni progetto è valutato sul tuo caso, senza impegno
Da dieci file a un archivio solo
Quello che succede ai tuoi dati quando smettono di vivere in fogli separati.
Dieci file, tre versioni della verità
- Lo stesso cliente scritto in tre modi diversi
- Nessuno sa quale sia il file aggiornato
- Un utente alla volta, gli altri aspettano
- Report ricostruiti a mano ogni mese
- Chi apre il file vede tutto, anche ciò che non dovrebbe
Un archivio unico, sempre aggiornato
- Ogni dato inserito una volta sola, coerente ovunque
- Più persone al lavoro insieme, dal browser
- Permessi per ruolo: ognuno vede quello che gli serve
- Report generati in automatico dai dati aggiornati
- Dati tuoi, esportabili in formati standard
Un archivio unico, ordinato e usabile
Struttura dati relazionale
Le informazioni organizzate in modo coerente: niente duplicati, niente clienti scritti in tre modi diversi, niente dati che si contraddicono tra un file e l'altro.
Schermate semplici
Maschere di inserimento e consultazione pensate per chi lavora: le tabelle restano invisibili.
Utenti e permessi
Ognuno vede e modifica solo quello che gli compete, con accessi personali.
Import ed export
I dati entrano dai file che hai già ed escono quando ti servono altrove.
Report automatici
Riepiloghi generati dai dati aggiornati, senza ricostruirli a mano ogni mese.
Assistenza dopo la consegna
Il database cresce con l'attività: restiamo disponibili per estensioni e modifiche.
È ora di passare a un database?
Spunta le situazioni che riconosci nella tua attività.
Con due o più segnali, un database inizia a farti risparmiare tempo.
Fogli di calcolo o database
Nessuno dei due è sbagliato: sono strumenti per problemi diversi.
| Aspetto | Fogli di calcolo | Database su misura |
|---|---|---|
| Più utenti insieme | Problematico | Previsto |
| Coerenza dei dati | Affidata alla disciplina di chi scrive | Garantita dalla struttura |
| Permessi per ruolo | Non gestibili davvero | Per utente |
| Crescita del volume | Rallenta e si corrompe | Regge senza degradare |
| Report | Da rifare ogni volta | Automatici |
| Ideale per | Calcoli, simulazioni, analisi | Archivi condivisi e gestionali |
Domande frequenti
Possiamo partire dai dati che abbiamo già in Excel?
Sì, ed è la situazione più comune. Analizziamo i file esistenti, li ripuliamo dai duplicati e li importiamo nella nuova struttura: non si riparte da zero.
Su quale tecnologia lavorate?
Sviluppiamo applicazioni web su database MySQL o MariaDB, con PHP: si usano dal browser, da più postazioni insieme e anche da tablet e smartphone, senza installare nulla sui computer. È la stessa tecnologia del nostro prodotto Syncrocheck. Ti spieghiamo ogni scelta prima di iniziare.
Chi lo userà deve saper usare un database?
No, ed è il punto. Chi lo usa vede solo schermate con campi e pulsanti, dal browser: la struttura sottostante resta invisibile. La formazione iniziale è inclusa.
I dati sono al sicuro?
Prevediamo accessi personali con permessi per ruolo e, soprattutto, integriamo il database nel sistema di backup. Un archivio unico è comodissimo, ma va protetto di conseguenza.
Posso esportare i dati quando voglio?
Sempre. Usiamo formati standard e prevediamo funzioni di esportazione: i dati sono tuoi e devono poter uscire dal sistema senza chiedere il permesso a nessuno.
Hai dati sparsi tra decine di file diversi?
Ti mostriamo come si possono unire in un unico archivio semplice da usare.